Порядок приемки геологических отчетов на постоянное хранение в ФГУНПП «Росгеолфонд
Основным документом, отражающим результаты работ по геологическому изучению недр, являются геологические отчеты. В Российский федеральный геологический фонд (Росгеолфонд) направляются первые экземпляры окончательных отчетов по завершенным геологическим заданиям вне зависимости от источников финансирования выполненных работ и форм собственности предприятий и организаций. При прекращении или резком сокращении финансирования работ представлению подлежат информационные отчеты по незавершенным геологическим заданиям.
В обязанности ФГУНПП «Росгеолфонд» входит проверка комплектности и качества оформления поступающих на постоянное хранение отчетов в соответствии с действующими нормативными документами:
- ГОСТ 7.63-90. Отчет о геологическом изучении недр. Общие требования к содержанию и оформлению;
- Инструкция «О государственном учете результатов работ по геологическому изучению недр и о порядке хранения и пользования отчетными геологическими материалами» (утв. приказом Мингео СССР от 11.08.76 г.);
- Письмо Роскомнедра от 21.03.94 г. № ВЩ-61/627 «О представлении в Росгеолфонд и ТГФ отчетов по незаконченным работам»;
- Требования к составу и оформлению информационных отчетов по незавершенным геологическим заданиям(приложение к письму ФГУНПП Росгеолфонд от 05.06.02 г. № К-01/343).
С 2001 г. к отчетам или их структурным элементам, составленным и оформленным с использованием компьютерных технологий, запрашиваются электронные версии документов
(
Методические рекомендации по учету, хранению и передаче фондовой информации на магнитных носителях;
Рекомендуемые программные средства).
Версия отчета на бумажных носителях и электронная проходят экспертизу на предмет наличия в них государственной тайны и правильности определения ограничительных грифов на основании действующих нормативных документов МПР РФ и Роскартографии.
Данные об отчетах вносятся в автоматизированную базу данных «Каталог».
Всем организациям, представившим на постоянное хранение обязательный экземпляр геологического отчета, Росгеолфонд выдает извещения установленной формы: на отчеты, оформленные в соответствии с действующими нормативными документами – извещение о принятии отчета на постоянное хранение, на отчеты с замечаниями по комплектности, качеству оформления - об отказе в принятии. Приемка таких отчетов осуществляется после досылки или замены недостающих или неправильно оформленных элементов отчета.
