ОТДЕЛ ФОНДОХРАНИЛИЩЕ

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ

Отдел «Фондохранилище» является ведущим структурным подразделением ФГУНПП «Росгеолфонд», выполняющим работы по сбору, учёту, комплектованию, хранению и организации использования государственных и негосударственных информационных ресурсов по геологии, экологии, минеральным ресурсам, недропользованию как на бумажных и фотоносителях, так и на машиночитаемых носителях. В своей деятельности Отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и инструкциями МПР России и Федерального агентства по недропользованию (Роснедра), согласованными с Роснедра распоряжениями Федерального архивного агентства (Росархива), касающимися отраслевого депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, распоряжениями Федерального агентства по геодезии и картографии (Роскартографии), госстандартами, инструкциями по видам геологоразведочных работ, директивными документами по защите государственной и коммерческой тайн, приказами и распоряжениями Росгеолфонда и другими нормативными документами.

ОСНОВНЫМИ НАПРАВЛЕНИЯМИ РАБОТ ОТДЕЛА ЯВЛЯЮТСЯ:

• ведение сводного государственного реестра работ по геологическому изучению недр;
• сбор, комплектация, государственный учёт, анализ и депозитарное хранение систематизированной неопубликованной информации на бумажных и машиночитаемых носителях по геологическому изучению недр, недропользованию, геоэкологии и экологии, а также издаваемых в Российской Федерации карт геолого-геофизического содержания (геологических, минерагенических, гидрогеологических, геофизических, геохимических, инженерно-геологических, геоэкологических и т.п.) и других картографических и таблично-текстовых материалов, издаваемых в служебных целях ультрамалыми тиражами);
• сбор, учёт, систематизация и хранение отчётных балансов полезных ископаемых;
• сбор, учёт, систематизация и хранение кинофотовидеоматериалов по геологическим исследованиям, экологии, труду и быту геологов, а также материалов по дистанционному зондированию Земли из космоса (ДЗЗ) по территориям обзора, масштабам съёмок и станциям телеприёма, определяемым Роснедра;
• хранение в соответствии с межгосударственными соглашениями по архивам и по охране межгосударственных секретов и распоряжениями Роснедра массивов систематизированной неопубликованной информации по геологическому изучению недр и недропользованию, карт геолого-геофизического содержания и других служебных геологических материалов по недрам стран – бывших республик СССР, собранных до 1992 года;
• экспертиза собираемых и предоставляемых пользователям документов для установления их соответствия действующим режимно-секретным требованиям, а также проверка правомочности наложения представляющими собираемые документы организациями и предприятиями различных ограничений пользования содержащейся в них информацией (служебная тайна, коммерческая тайна и др.) и правильности оформления этих ограничений;
• формирование справочно-поисковых систем к массивам фондовых материалов, организация использования фондовых материалов внешними и внутренними пользователями в рамках полномочий, определяемых ФЕДЕРАЛЬНЫМ АГЕНТСТВОМ ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ (Общие вопросы пользования фондовой геологической информацией);
• оказание справочно-информационных услуг потребителям информационных ресурсов, включая копирование фондовой информации в установленном порядке;
• оказание методической помощи организациям и отдельным специалистам по вопросам, связанным с профилем деятельности отдела;
• подготовка по запросам федеральных органов управления фондом недр и контрольных органов справок и обзоров по вопросам деятельности отдела и по массиву хранимых документов.

ОТДЕЛ НЕ ГОТОВИТ обзоров по тематическим запросам недропользователей, исследователей и отдельных граждан.

Отдел «Фондохранилище» хранит и ведёт массив геологических документов общим объёмом свыше 3,76 млн. единиц хранения. (О массиве документов) Этот массив является крупнейшим и единственным по полноте на информационном пространстве б. Советского Союза. Массивы геологических документов хранятся в Центральном и десяти вспомогательных хранилищах общей площадью свыше 6,0 тыс. кв. м. (Список хранилищ) Суммарная длина полок в хранилищах - 42,7 пог. км. Зал каталога Центрального хранилища отчётов имеет площадь 200 кв. м, основной читальный зал №1 на 54 рабочих места - 300 кв. м. Для работы с документами малых массивов имеются 2 читальных зала общей площадью 38 кв. м на 10 рабочих мест.

Документы массива Росгеолфонда представляют интерес только для специалистов-отраслевиков.

Электронный каталог геологических документов

КОНТАКТЫ:

факс (499) 259-59-73 с пометкой сверху для кого; E-mail: archiv@rfgf.ru

Куратор отдела: заместитель генерального директора Росгеолфонда КОВТОНЮК Геннадий Петрович; каб. 802; тел. (499) 259-75-18

Начальник отдела: ДЕРЕВЯНОВА Наталья Николаевна; каб. 908; тел. (499) 259-29-17

Заместитель начальника отдела: Петров Борис Михайлович; каб. 907; тел. (499) 259-29-17

Справки по вопросам государственной регистрации геологических работ и ведения государственного реестра работ по геологическому изучению недр: Пидгайная Татьяна Фёдоровна; тел. (499) 259-66-74, E-mail: TPidgaynaya@rfgf.ru

Справки по вопросам приёмки обязательной отчётной документации: тел. (499) 259-54-84

Справки по вопросам посещения и пользования основным читальным залом информации на бумажных носителях: 10-й этаж, читальный зал №1; тел. (499) 259-47-67, Ермошенко Оксана Леонидовна

Справки по вопросам представления и использования информации на машиночитаемых носителях: каб. 910; тел. (499) 256-69-24, Назарова Галина Александровна

Справки о ходе выполнения принятых заказов на услуги отдела по гарантийным письмам: тел.: (499) 259-29-63, Симонова Людмила Васильевна