Фондохранилище

Фондохранилище является структурным подразделением Росгеолфонда, образованным для непосредственного выполнения работ по сбору, комплектованию, систематизации, учету и предоставлению в пользование геологической информации по недрам и недропользованию Российской Федерации на основе договора от 11.10.2018 с Федеральным архивным агентством России о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, находящихся в федеральной собственности, и Административного регламента Роснедр по предоставлению государственной услуги по предоставлению геологической информации о недрах, полученной в результате государственного геологического изучения недр.

Функции отдела

Сбор, комплектование, систематизация, проверка, учет и хранение первичной цифровой и интерпретированной неопубликованной геологической информации на бумажных и электронных носителях по территории суши Российской Федерации, по участкам недр, находящимся во внутренних морских водах, на континентальном шельфе Российской Федерации, в исключительной экономической зоне Российской Федерации, по участкам недр, расположенным в Черном и Азовском морях, в пределах которых Российская Федерация осуществляет суверенитет в связи с принятием в состав России новых субъектов — Республики Крым и города федерального значения Севастополя, в российской части дна Каспийского моря, а также в Арктике, Антарктике и Мировом океане; информации, находящейся в государственной собственности, в собственности субъектов Российской Федерации, собственности недропользователей, а также перешедшей в установленном порядке из других форм собственности в правообладание Российской Федерации или в правообладание субъекта Федерации.
Сбор, учет и хранение обязательных экземпляров издаваемых в Российской Федерации ультрамалыми тиражами в служебных целях специализированных карт геолого-геофизического содержания (геологических, минерагенических, гидрогеологических, геофизических, геохимических, инженерно-геологических, геоэкологических и т. п.), выпусков Государственного баланса запасов полезных ископаемых, справочников и обзоров полезных ископаемых.
Пополнение массива фондовых документов геологическими отчетами, отсутствующими в ФГБУ «Росгеолфонд», но подлежавшими представлению в прежние годы, в т. ч. не имеющими цифровых версий.
Экспертиза фондовых документов с целью приведения режима их хранения и пользования в соответствие с действующими требованиями по ограничению доступа.
Формирование страхового массива фондовой геологической информации на машиночитаемых носителях.
Формирование и эксплуатация «ленточной библиотеки» наиболее востребованной фондовой геологической информации.
Пополнение и ведение карточных и электронных поисково-справочных систем к массивам фондовых документов.
Обеспечение совместно с техническими службами учреждения условий хранения документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, в соответствии с установленными требованиями.
Хранение и предоставление в пользование в соответствии с межгосударственными соглашениями по государственным архивам бывшего СССР и по охране межгосударственных секретов и распоряжениями Роснедр массивов систематизированной неопубликованной информации по геологическому изучению недр и недропользованию, специализированных карт геологического содержания и других служебных геологических материалов по недрам стран — участниц Соглашения о правопреемстве в отношении государственных архивов бывшего Союза ССР от 06.07.1992.
Сбор, учет и хранение ведомственного фонда кино-, фото-, видеоматериалов и цифровых видеосъемок по геологическому изучению недр, недропользованию, персоналиям исследователей, а также о труде и быте геологов.
Сбор, учет и хранение ведомственного массива цифровых материалов дистанционного зондирования Земли из космоса по территориям обзора, масштабам телефотосъемок и станциям телеприема, определяемым Роснедрами.
Предоставление в пользование в установленном порядке хранимой документированной геологической информации внешним пользователям и сотрудникам учреждения в соответствии с законодательством Российской Федерации, постановлениями Правительства России, нормативными правовыми актами Минприроды России, Роснедр, Росархива и действующим в ФГБУ «Росгеолфонд» порядком.
Оказание в установленном порядке пользователям геологической информации справочно-информационных услуг, в т. ч. по копированию фондовой информации на бумажных и машинных носителях.
Подготовка по обращениям граждан, в т. ч. из стран СНГ, на основе массива хранимых фондовых документов и оформление в установленном порядке архивных справок и архивных выписок по вопросам, связанным с пенсионным обеспечением или получением гражданами льгот и компенсаций, а также по вопросам их авторского участия в геологическом изучении недр.
Подготовка и оформление передачи в соответствии с установленными правилами документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на депозитарном хранении в ФГБУ «Росгеолфонд», по истечении установленных сроков на постоянное государственное хранение.
Защита государственной, коммерческой и иной охраняемой законодательством Российской Федерации тайны, содержащейся в хранимом массиве геологических документов и электронных базах данных.
Обеспечение мероприятий по охране труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии, гражданской обороне в рабочих помещениях Фондохранилища.

Контактные данные

Начальник отдела

Деревянова Наталья Николаевна

+7 (499) 259-29-17 derevyanova@rfgf.ru
Вернуться к списку структурных подразделений